Pré formation

Examen de niveau

PENDANT LA FORMATION

Programme de formation : Microsoft SharePoint Online

✅ Module 1 : Introduction à SharePoint Online

• Présentation de SharePoint Online et de son rôle dans la collaboration en entreprise
• Découverte de l’interface SharePoint et de la structure de base : sites, pages, bibliothèques et listes
• Différences entre SharePoint Online et les autres services de la suite Office 365
• Utilisation du menu de navigation pour une exploration fluide des sites
• Création d’un site SharePoint personnel et d’un site d’équipe

✅ Module 2 : Gérer les sites et les pages SharePoint

• Création et personnalisation d’un site SharePoint pour les équipes ou projets
• Ajout, gestion et personnalisation des pages d’un site
• Gérer les permissions d’accès et définir les niveaux de sécurité (utilisateurs, groupes)
• Introduction aux types de contenu et aux bibliothèques de documents
• Organisation des informations et contenus sur les sites via des webparts
• Utilisation des modèles de site SharePoint pour des projets spécifiques

✅ Module 3 : Gestion de documents avec SharePoint Online

• Téléchargement, partage et gestion de documents sur SharePoint
• Versionnage des documents et suivi des modifications
• Utilisation des métadonnées pour organiser et retrouver facilement les documents
• Collaboration en temps réel sur des documents partagés
• Configuration et gestion des autorisations des bibliothèques et dossiers
• Application de stratégies de rétention et de conformité pour les documents

✅ Module 4 : Collaboration et partage d’informations

• Utilisation des bibliothèques de documents et des listes pour suivre les informations
• Partager des documents avec des utilisateurs internes et externes en toute sécurité
• Utilisation des flux de travail pour automatiser des tâches courantes
• Intégration de Microsoft Teams avec SharePoint pour une collaboration améliorée
• Créer des discussions et des forums de communication au sein de SharePoint
• Gestion des commentaires et de la co-édition en temps réel

✅ Module 5 : Automatiser des processus avec Power Automate et SharePoint

• Introduction à Power Automate pour automatiser les flux de travail sur SharePoint
• Créer des automatisations simples : alertes, rappels, approbations, etc.
• Utilisation des connecteurs SharePoint avec Power Automate pour l’intégration avec d’autres applications Microsoft
• Gérer les notifications et les alertes pour une gestion proactive des documents
• Suivi des processus automatisés et modification des flux selon les besoins de l’équipe

✅ Module 6 : Personnalisation avancée et intégration avec Office 365

• Personnalisation des sites et pages avec des webparts avancés
• Intégration de SharePoint avec d’autres outils Office 365 tels que Microsoft Teams, OneDrive et Planner
• Créer des tableaux de bord et rapports personnalisés via Power BI et SharePoint
• Personnalisation des paramètres de recherche pour optimiser la recherche d’informations
• Gestion de l’administration de SharePoint et des paramètres de site à un niveau plus approfondi