Pré formation

Examen de niveau

PENDANT LA FORMATION

Programme de formation : L’assistant(e) Ressources Humaines

✅ Module 1 : Comprendre les missions clés d’un(e) Assistant(e) RH

• Mission 1 : Gestion administrative des ressources humaines
  Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, fiches de paie, absences, congés).
• Mission 2 : Recrutement et intégration des nouveaux employés
  Soutenir le processus de recrutement, de la publication des offres d’emploi à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Mission 3 : Formation et développement des compétences
  Participer à l’organisation des formations internes et au suivi du développement des compétences des employés.

✅ Module 2 : Gestion administrative des ressources humaines

• Gestion des dossiers du personnel : création, mise à jour et archivage des documents administratifs.
• Suivi des absences, congés, heures supplémentaires et gestion des plannings.
• Préparation des documents relatifs à la paie, aux avantages sociaux et aux déclarations administratives (sécurité sociale, assurances, etc.).

✅ Module 3 : Recrutement et intégration des nouveaux employés

• Techniques de sourcing : utilisation des job boards, des réseaux sociaux et des cabinets de recrutement.
• Tri des candidatures, organisation des entretiens et coordination des tests de recrutement.
• Intégration : préparation du programme d’accueil, gestion des formalités administratives et suivi de l’intégration des nouveaux arrivants.

✅ Module 4 : Formation et développement des compétences

• Identification des besoins en formation et participation à l’élaboration du plan de formation annuel.
• Gestion des inscriptions aux formations internes et externes.
• Suivi post-formation : évaluation des compétences acquises et retour sur l’efficacité des formations.

✅ Module 5 : Communication interne et gestion des relations sociales

• Rédaction de communications internes (informations sur les procédures RH, politique de l’entreprise).
• Participation aux relations avec les représentants du personnel et gestion des conflits mineurs.
• Aider à la mise en œuvre de la politique de bien-être au travail et de prévention des risques professionnels.

✅ Module 6 : Suivi des indicateurs RH et reporting

• Suivi des indicateurs RH (absentéisme, turnover, satisfaction des employés).
• Élaboration de rapports réguliers à destination de la direction sur l’état des ressources humaines.
• Outils numériques et logiciels de gestion RH : optimiser l’utilisation de logiciels RH pour un meilleur suivi et reporting.